Apa itu OKR (Objective Key & Results)?

 

Halo teman-teman apa kabar kalian semua? Semoga keadaan kita sehat selalu ya. dan harus tetap mematuhi protokol kesehatan seperti menjaga jarak, memakai masker, dan mencuci tangan kalian. Pada pembahasan kali ini saya akan menjelaskan mengenai OKR (Objective & Key Results) mungkin diantara kalian asing dengan istilah tersebut maka dengan adanya pembahasan ini saya akan memberikan kalian sedikit pengetahuan tentang OKR ini.

APA SIH OKR ITU?

Dalam mengukur perfoma kerja, Objective and key results atau OKR adalah satu cara yang  saat ini marak digunakan. Pengertian OKR itu sendiri adalah suatu cara yang dibuat untuk tim dan individu, dengan target yang menantang dan ambisius, namun menggunakan cara yang terukur. Tujuan dari dijadikannya OKR sebagai metode pengukuran kinerja oleh perusahaan adalah karena OKR memungkinkan perusahaan membuat target yang cukup ambisius, namun dapat terukur segala pelaksanaannya.

Dalam OKR, terdapat dua unsur, yaitu objective, dan key result. Objective, bisa dibilang sebagai target utama suatu kompetensi yang akan dicapai oleh perusahaan, tim, atau orang tersebut. Objective adalah sesuatu yang bersifat ambisius, dan cenderung kualitatif. Oleh karena itu, dalam mencapainya, diperlukan tindakan yang terukur dan kuantitatif. Inilah yang kemudian disebut key result.

APA SIH KEUNTUNGAN DALAM MENERAPKAN OKR?

menurut Workfront, terdapat beberapa hal lain keuntungan dari penggunaan OKR oleh perusahaan, di antaranya adalah:

Menyatukan Perusahaan

Karena OKR bersifat menurun dan saling terkait dengan antar divisinya, maka hal ini dapat menyatukan perusahaan.

Karyawan dapat bekerja lebih jelas dan fokus

Penggunaan OKR juga menguntungkan bagi produktivitas karyawan. Dengan adanya OKR, apa yang harus dikerjakan oleh karyawan akan lebih jelas, dan ini dapat membuat karyawan lebih fokus dalam bekerja. 

Transparan

OKR juga menunjukkan keterbukaan terhadap kinerja antar karyawan, bahkan pimpinannya. Dengan begini, maka sesama karyawan akan dapat lebih mudah berkolaborasi untuk hasil yang maksimal.

Mempercepat hasil

Dengan adanya transparansi, akan lebih mudah untuk memonitor kinerja. Dengan karyawan yang lebih fokus serta kinerja yang meningkat, maka dapat mempercepat perusahaan mencapai hasil yang diinginkan.

KPI dan OKR, Apa Bedanya?

Secara tujuan, KPI (Key Perfomance Indicator)dan OKR (Objective Key and Results) sebenarnya tidak memiliki perbedaan besar. Keduanya sama-sama merupakan alat tolak ukur keberhasilan dan pencapaian. Keduanya bahkan memiliki persamaan, yaitu Key = Kunci pada huruf K. KPI dan OKR sama-sama menekankan apa yang menjadi kunci pengukuran yang telah diset. Perbedaan mendasar adalah jika OKR adalah digunakan untuk mencapai tujuan yang lebih besar dan konkrit, KPI digunakan sebagai pengukuran dalam mencapai tujuan besar tersebut.

KPI dan OKR adalah alat untuk mengukur pertumbuhan perusahaan melalui performa anggotanya. Keduanya bisa dipraktikkan oleh perusahaan mana saja, selama cocok untuk dijalankan. Faktor penentu cocok atau tidaknya biasanya hanya bisa dilihat setelah dijalankan. Namun, OKR dan KPI dapat digunakan bersama untuk sebagian besar dalam konteks bisnis. Kinerja akan selalu perlu diukur untuk melihat apa yang berhasil untuk tujuan tertentu dan apa yang menghalangi kesuksesannya.

BAGAIMANA CARA MEMBUAT OKR?

Pilih Tool yang Akan Digunakan

Setelah Anda bisa memastikan bahwa seluruh orang yang terlibat dalam perusahaan Anda mempunyai pemahaman yang matang tentang OKR, selanjutnya Anda harus menggunakan alat yang cocok untuk digunakan. Alat yang dimaksud bisa berbentuk spreadsheet atau aplikasi tertentu.

Merancang OKR

Ketika menyusun OKR, terdapat dua pertanyaan utama yang sering dijadikan sebagai acuan, yaitu, apa tujuan yang akan dicapai? dan bagaimana cara mencapai tujuan tersebut?

Idealnya, tujuan yang diterapkan haruslah konkret dan juga ambisius. Tapi, perusahaan harus bisa menjaga hal tersebut realistis tersebut dengan berbagai langkah yang bisa diukur untuk menjawab pertanyaan kedua.

Menyusun OKR Perusahaan

Biasanya, OKR perusahaan dibuat oleh para pimpinan perusahaan karena merekalah yang memahami apa yang paling penting dan dibutuhkan oleh perusahaan. Pada level tersebut, OKR adalah cerminan besar yang mampu mewakili seluruh perusahaan.

Menyusun OKR Tim

OKR tim bisa disusun dalam dua tahap. Pertama, dengan melibatkan pimpinan tertinggi perusahaan. Kemudian, pihak manajer akan mendiskusikan rancangan OKR tersebut bersama anggota tim. OKR tim ini harus merepresentasikan prioritas utama dari tim, bukan individu.

Menyusun OKR Perorangan

OKR perorangan menggambarkan berbagai hal yang harus dilakukan oleh setiap anggota tim. Masing-masing anggota tim di dalamnya harus melakukan berbagai kegiatan yang sudah tertulis di OKR dan dilakukan dengan batas waktu yang sudah ditentukan. Sehingga, manajer akan mampu memantau kemajuan setiap anggota timnya dari hal tersebut.

Mengevaluasi OKR        

Pihak perusahaan harus melakukan evaluasi OKR agar bisa mendapatkan informasi sejauh mana tujuan yang sudah dicapai. umumnya, suksesnya suatu pencapaian adalah bila mampu menyentuh angka persentase 60-70%. Jika nilai pencapaian dibawah angka tersebut, belum tentu dikatakan gagal, tapi bisa jadi target yang ingin diraih terlalu tinggi.

Sebaliknya, persentase dengan nilai 100% juga bisa menandakan target OKR kurang ambisius, sehingga perusahaan harus kembali menilai target yang ingin diraih untuk periode waktu selanjutnya.

CONTOH PENGGUNAAN OKR OLEH WARDAH KOSMETIK

Untuk para wanita mungkin tidak asing lagi dengan Wardah kosmetik dan bagi kalian yang menyukai make up dan produk kecantikan dari wardah ini pasti sudah familiar dengan berbagai produk kecatikan yang dimiliki oleh wardah ini. Wardah kosmetik merupakan produk kecantikan yang dikembangkan oleh PT. Paragon Technology And Innovation (PTI) adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang produksi kosmetika. Wardah adalah salah satu produk kosmetiknya. Produk kosmetik Wardah mengantongi sertifikat halal dari MUI yang memberikan jaminan kebaikan produk. Dan bahan baku yang digunakan untuk produk kosmetik tentunya halal sesuai dengan syariat Islam.

Wardah Kosmetik  berkomitmen puluhan tahun untuk selalu mengedepankan kualitas dalam mendukung wanita tampil cantik sesuai karakternya masing-masing. PT Paragon Technology and Innovation memiliki keinginan untuk menjadikan wanita, terutama wanita berhijab agar memiliki kepercayaan diri untuk tampil lebih cantik dengan menggunakan produk kosmetik halal (objective). Wardah Kosmetik kini telah menjadi terobosan pertama kosmetik lokal yang halal sejak tahun 1995. Tahun 1999, pabrik Paragon mendapatkan sertifikasi Halal dari LPPOM MUI, dimana merek Wardah sebagai pelopor merek Halal di Indonesia. Pada saat yang bersamaan, Wardah mendapatkan penghargaan dari World Halal Council.

Wardah Kosmetik memiliki tiga prinsip (key results). Pertama adalah Pure and Safe, yang berarti Wardah Kosmetik menciptakan produk kecantikan yang aman serta sesuai dengan karakteristik setiap kulit wanita. Kedua, Beauty Expert. Wardah Kosmetik menjadikan produk nya dapat digunakan oleh wanita manapun, alias bersifat universal. Wardah menyajikan produk kecantikan sesuai dengan usia dan kebutuhan dari pemakainya. Ketiga, Inspiring Beauty. Kecantikan yang ingin ditunjukkan dalam pemakaian wardah tidak hanya kecantikan fisik tetapi juga kecantikan hati.

Seorang mahasiswi semester 2 dengan jurusan Administrasi Bisnis Internasional di Institut STIAMI yang  dalam pengerjaan tugas Kewirausahaan, jika teman-teman mimiliki kritik dan saran silahkan dikomentar ya. Terimakasih sudah meluangkan waktu kalian untuk membaca blog ini. semoga blog saya dapat memberikan anda banyak pengetahuan lebih lagi.

-xvr-